Você já sentiu que sua equipe comercial poderia vender muito mais se tivesse processos organizados e tecnologia realmente útil ao alcance? No entanto, a verdade é que boa parte das agências e empresas ainda não aproveitam todo o potencial de sua equipe comercial.

É nesse cenário que a Bolten se torna indispensável para equipes que querem unir simplicidade, automação e inteligência de dados. Logo, com recursos desenvolvidos para facilitar a vida de agências e profissionais de marketing, a plataforma transforma o modo como oportunidades são geridas, leads acompanhados e clientes atendidos.

Neste artigo, você vai conhecer 7 recursos da Bolten que sua equipe comercial vai amar usar, além disso, e entender por que eles fazem toda a diferença no dia a dia de quem precisa gerar mais resultados com menos esforço.

1. Gestão de Oportunidades: funis de vendas personalizáveis

Cada agência ou time comercial tem um jeito único de trabalhar. Por isso, a Bolten permite que você crie funis de vendas totalmente personalizados, com etapas sequenciais que refletem o processo real do seu negócio.

As vantagens de ter um funil estruturado são claras:

• Mais visibilidade sobre cada negociação.
• Controle das etapas críticas para não perder leads.
• Organização para aumentar a eficiência do time.

Além disso, o formato Kanban visual e intuitivo ajuda sua equipe a entender rapidamente onde estão as oportunidades e o que precisa ser feito a seguir. Esse recurso torna-se ainda mais relevante em um contexto em que os funis tradicionais já não acompanham a jornada multicanal do consumidor.

2. Gestão de Contatos: tudo em um só lugar

Organizar leads, clientes e fornecedores pode ser um desafio quando você trabalha com diversas planilhas ou ferramentas desconectadas. Assim, a Bolten resolve esse problema com uma gestão de contatos prática e eficiente. Aqui você pode, por exemplo:

• Importar contatos via arquivo CSV.
• Adicionar campos personalizados para segmentar seu público.
• Filtrar e buscar informações em segundos.
• Integrar contatos automaticamente com o funil de vendas e com o WhatsApp.

Isso significa que sua equipe não precisa mais gastar tempo alternando entre diferentes sistemas. O contato que chega via atendimento é automaticamente inserido no CRM, já associado ao estágio do funil certo. Essa integração, portanto, é especialmente poderosa para quem já trabalha com WhatsApp como canal de vendas.

3. Gestão de Produtos: catálogo integrado ao CRM

Outro recurso que sua equipe vai adorar é a gestão de produtos e serviços integrada. Ou seja, em vez de depender de listas externas ou documentos avulsos, você pode cadastrar todos os seus produtos diretamente na Bolten.

Com isso, cada negociação no funil de vendas ganha mais agilidade, pois o vendedor pode:

• Inserir itens diretamente no card de oportunidade.
• Organizar o catálogo por categorias.
• Facilitar o acompanhamento de preços e serviços ofertados.

Portanto, esse recurso é especialmente útil para agências que oferecem pacotes de serviços ou consultorias sob medida. Na prática, é como ter um catálogo inteligente pronto para ser usado em cada negociação.

4. Gestão de Tarefas: nunca mais perca um follow-up

Um dos maiores desafios em vendas é o acompanhamento correto de oportunidades. É comum perder negócios por falta de follow-up ou por esquecer de agendar uma reunião.

Por isso, a Bolten resolve esse problema com uma gestão de tarefas integrada ao funil de vendas. Sua equipe pode:

• Criar e atribuir tarefas a responsáveis.
• Agendar lembretes.
• Acompanhar prazos diretamente no card da oportunidade.

Dessa forma, todos ficam alinhados e ninguém esquece etapas importantes. Esse recurso é ainda mais valioso quando aliado a boas práticas de follow-up para fechar mais negócios.

5. Automação: eficiência com inteligência

Automatizar processos deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade. A Bolten oferece automações que economizam tempo e reduzem erros manuais.

Entre os principais benefícios estão:

• Preenchimento automático de cards no funil de vendas.
• Integração direta com o WhatsApp, onde cada mensagem recebida adiciona automaticamente um contato ao CRM.

Isso significa que sua equipe não precisa se preocupar em adicionar manualmente cada oportunidade. Isto é, tudo acontece de forma automática e integrada, garantindo que nenhum lead seja esquecido. Esse é um exemplo prático de como aplicar automação no atendimento sem perder o toque humano.

6. CRM de Vendas Inteligente: dados que geram resultados

A Bolten vai além do básico e entrega um CRM de vendas inteligente que combina dados, relatórios e inteligência artificial para apoiar sua tomada de decisão. Por exemplo, com ele, você tem acesso a:

• Funil Kanban personalizável, ajustado ao ciclo da sua agência.
• Relatórios de performance.
• Gestão de leads e contatos em um único painel.
• Preenchimento automático com IA para reduzir trabalho manual.
• Atribuição de responsáveis e acompanhamento de tarefas.

Esse conjunto de funcionalidades transforma a rotina comercial, tornando-a mais estratégica. Assim, em um mercado cada vez mais competitivo, um CRM inteligente pode ser o diferencial para transformar contatos em clientes fiéis. Não por acaso, é um dos recursos mais citados em artigos sobre ferramentas para vender mais com simplicidade.

7. Agente de Atendimento

Por fim, o Agente de Atendimento (Chatbot com IA) integrado com o WhatsApp. Esse recurso oferece:

• Respostas rápidas e personalizadas com a identidade da sua agência.
• Escalonamento humano sempre que necessário.
• Histórico completo de interações com cada cliente.
• Gestão de tickets, tarefas e responsáveis em um só lugar.

Isso garante que sua equipe de atendimento e de vendas trabalhem em sintonia, proporcionando uma experiência fluida e personalizada ao cliente. Afinal, o consumidor atual valoriza empresas que respondem rápido e de forma eficiente, sem abrir mão da personalização.

Por que esses recursos fazem diferença para agências?

Os recursos da Bolten não foram criados apenas para “organizar dados”. Eles foram pensados para resolver os principais desafios de agências e equipes comerciais:

• Escalabilidade sem complexidade: acompanhar o crescimento sem aumentar a confusão.
• Integração nativa com WhatsApp: onde grande parte das conversas comerciais acontecem.
• Automação com inteligência: economizar tempo em tarefas repetitivas e focar em estratégias.
• Centralização das informações: funil, contatos, produtos e atendimento no mesmo lugar.

Logo, esses pilares são fundamentais para transformar o trabalho diário em resultados concretos, permitindo que agências consigam escalar suas operações sem perder eficiência.

O próximo passo para sua equipe comercial

Organizar processos, acompanhar oportunidades e oferecer atendimento de qualidade não precisa ser complexo. Assim, com os esses 7 recursos da Bolten, sua equipe comercial ganha mais eficiência, reduz erros e aumenta suas chances de conversão.

Portanto, se você é dono de agência ou gestor de marketing, agora é o momento de repensar suas ferramentas. Que tal experimentar a Bolten e ver esses recursos funcionando na prática?

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